各項目負責人:
按照《四川省科技計劃項目管理暫行辦法》、《四川省科技計劃項目驗收管理暫行規(guī)定》、《四川省科技支撐計劃專項經(jīng)費管理辦法》、《關(guān)于改進加強省級財政科研項目和資金管理的實施意見》的規(guī)定,現(xiàn)全面清理已到結(jié)題驗收時間的科技廳項目,請項目負責人對項目認真總結(jié),準備驗收工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、驗收申請及范圍
1.請項目負責人通過四川省科技計劃項目管理平臺“http://xmgl.scst.gov.cn/index.html”在線填寫和上報《四川省科技計劃項目驗收申請表》和《四川省科技計劃項目驗收報告》,導出打印“待科技廳受理”狀態(tài)的正式結(jié)題材料。
2.四川省科技計劃項目管理平臺中項目未完成結(jié)題程序清單(見附件1、2),名單中有曾經(jīng)開展過結(jié)題工作,未完成結(jié)題手續(xù)的,請項目負責人與科研部或大學科技處聯(lián)系落實后續(xù)結(jié)題事宜。
二、驗收須提交的材料
1.四川省科技計劃項目驗收申請表;
2.四川省科技計劃項目計劃任務(wù)書(一份原件,沒有原件補辦);
3.四川省科技計劃項目驗收報告(編寫大綱見附件2);
4.項目實施情況總結(jié)報告;
5.技術(shù)支撐證明材料:包括項目執(zhí)行期間專利的申請或授權(quán)證書、用戶使用報告、有資質(zhì)的第三方檢測報告、發(fā)表論文情況、涉及技術(shù)水平評價的需提供查新報告、經(jīng)濟指標附銷售合同或銷售發(fā)票等。(注:專利、論文須是項目組人員的);
6.財務(wù)資料相關(guān)附件:經(jīng)費支出明細帳(包括專項經(jīng)費和自籌經(jīng)費,財務(wù)軟件導出),專項經(jīng)費單筆支出10000元(含)以上記賬憑證、原始憑證復印件;勞務(wù)費、專家咨詢費全部支出記賬憑證、原始憑證復印件;有合作研究單位的項目,需提供與合作單位簽定的研究協(xié)議書和經(jīng)費使用明細賬、記賬憑證、原始憑證復印件等相關(guān)資料;項目單位權(quán)限范圍內(nèi)預算調(diào)整內(nèi)部審批文件。所用財務(wù)資料均加蓋財務(wù)專用章。
7.50萬元以上項目(包括50萬元項目)驗收時必須由項目負責人準備10分鐘PPT答辯。
8. 100萬元以上項目(包括100萬元項目)需完成審計后(科技廳規(guī)定的30家審計師事務(wù)所),且審計材料完成備案后再申請驗收,參加答辯時帶上審計報告。
以上材料需裝訂成冊,可雙面打印,50萬元以下項目一式3份,50萬元(含)以上項目一式8份。對于50萬元(含)以上項目,如財務(wù)資料較多,可按照以上數(shù)目準備技術(shù)資料,另行準備2份財務(wù)資料。結(jié)題驗收資料請于2016年9月29日(周五)前送至科研部411辦公室。
三、注意事項
1.任務(wù)書還未簽署,請完善任務(wù)書內(nèi)容,待狀態(tài)為“待科技廳受理”,導出打印,并辦理相關(guān)手續(xù)。
2.驗收報告中“驗收專家組意見”請按附件3格式填寫后將電子版發(fā)到郵箱lcyxykyb@163.com,紙質(zhì)版3份。
3.實際經(jīng)費支出與任務(wù)書不一致,請?zhí)顚懡?jīng)費使用調(diào)整表(見附件4)。
4.不能結(jié)題驗收的項目,請項目負責人填寫延期申請表一式3份(見附件5),并承諾今年內(nèi)完成驗收的具體時間,分管科研院長簽字批準,于9月29日前由學院統(tǒng)一報送科研部411辦公室。
聯(lián) 系 人:辜海英
聯(lián)系電話:028-87783242
科研部
2016年9月6日
附件1:未完成結(jié)題程序清單(大學清單,醫(yī)院清單)附件1:大學應(yīng)結(jié)題清單-臨床.xls 附件1:醫(yī)院應(yīng)結(jié)題清單.xls
附件2:四川省科技計劃項目財務(wù)驗收申請報告(編寫大綱)15-575473-附件2.docx
附件3:驗收專家組意見附件3:驗收專家組意見.docx
附件4:科研項目/課題經(jīng)費預算調(diào)整申請表 15-613207-附件4:科研項目_課題經(jīng)費預算調(diào)整申請表-醫(yī)院.docx
附件5:科研項目重要事項變更審批表(延期申請) 15-722319-附件5:科研項目重要事項變更審批表(延期申請).docx 15-291541-附件5 (2).docx