一、采購項目:
我院現(xiàn)擬對39萬份病案托管儲存項目進行比選,限價89700元。歡迎潛在的合格企業(yè)公開參加比選。
二、需求內(nèi)容:詳見附件。
三、比選應(yīng)具備的資格條件:
1、經(jīng)有關(guān)部門年檢通過的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件(加蓋單位公章);
2、經(jīng)有關(guān)部門年檢通過的企業(yè)稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件(加蓋單位公章);
3、經(jīng)有關(guān)部門年檢通過的企業(yè)組織機構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件(加蓋單位公章);
4、授權(quán)委托書及被授權(quán)人有效身份證件及復(fù)印件;
四、比選文件收取截止時間及地點:
1、 比選文件收取截止時間:二〇二二年二月二十四日下午五點
2、 比選文件收取地點:成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院病案統(tǒng)計室(120車隊二樓)
蔡老師(028-87783217)
3、 比選文件密封。(密封處加蓋投標(biāo)人印章)。比選文件內(nèi)容包括:投標(biāo)人應(yīng)具備的資格條件、一次性報價單及需求參數(shù)要求提供的相關(guān)材料。比選文件必須在截止時間前送達指定地點。逾期送達或密封和標(biāo)注不符合比選公告規(guī)定的比選文件恕不接受。
五、比選時間:二〇二〇年二月二十五日上午九點半(暫定),地點:行政樓三樓會議室(暫定)。
六、比選方式:采用競爭性磋商,綜合評分的方式。
七、本次采購項目在成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院網(wǎng)站上以公告形式發(fā)布。
成都中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院醫(yī)務(wù)部
2022年2月18日
附件:
一、本項目供應(yīng)商資格條件、產(chǎn)品的資格條件:
符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件:
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
6、其他要求:
6.1、參加本項目采購活動的供應(yīng)商單位及其現(xiàn)任法定代表人/主要負責(zé)人在前三年內(nèi)不得具有行賄犯罪記錄(提供投標(biāo)人注冊地或項目所在地人民檢察院出具的單位及其現(xiàn)任法定代表人/主要負責(zé)人行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函原件或上訴檢查機關(guān)網(wǎng)上平臺查詢下載的告知函;也可以在投標(biāo)文件中進行承諾,中標(biāo)后提交行賄犯罪記錄查詢結(jié)果給采購人);
6.2、投標(biāo)人不得為“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商,不得為中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應(yīng)商。
二、項目概述:
住院病案記載著患者的信息,決定著醫(yī)療質(zhì)量和安全,是臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研、法律必不可少的醫(yī)學(xué)資料。住院病案質(zhì)量是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平和管理水平的直接體現(xiàn),是提升醫(yī)院綜合競爭實力的基本保障,也是醫(yī)療質(zhì)量管理的重點。
本項目是采購方將39萬份住院病案委托給中標(biāo)方保管,保管時間一年,由中標(biāo)方負責(zé)提供倉庫存儲以及病案保管,同時提供病案調(diào)閱服務(wù)。
三、采購項目的技術(shù)(服務(wù))需求:
(一)總體要求
1. 投標(biāo)人應(yīng)保證其提供的檔案裝載工具是全新的、未使用的,符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能,并按照國際、國家及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢驗合格。
2. 由于此次進行服務(wù)招標(biāo)、中標(biāo)方應(yīng)派技術(shù)人員免費對采購方人員進行培訓(xùn),且應(yīng)在投標(biāo)文件中做出有關(guān)服務(wù)明確承諾。
3. 中標(biāo)方應(yīng)向我方提供詳細的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手冊和驗收報告,采購方有權(quán)委托國內(nèi)有資質(zhì)的單位對服務(wù)質(zhì)量進行校核。
4. 項目的售后服務(wù)應(yīng)由中標(biāo)方全面負責(zé),應(yīng)主動配合醫(yī)院相關(guān)科室工作,不得以任何公司內(nèi)部條規(guī)為理由而造成項目延誤。
5. 本次報價報價為包干價,包含病案搬運至投標(biāo)人庫房所產(chǎn)生的所有費用,以及病案托管期間產(chǎn)生的任何費用,醫(yī)院方只負責(zé)提供病案。中標(biāo)方必須承諾承擔(dān)該項目病案搬運至投標(biāo)人庫房所產(chǎn)生的所有費用,并提供廠商承諾函,如查實未能達到院方要求的承諾被視為虛假應(yīng)標(biāo),院方將追究其責(zé)任,并終止合作。
6. 中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理,防止病案遺失、損毀、泄密,病案托管期間,因中標(biāo)方管理不善導(dǎo)致病案遺失、損毀、泄密,中標(biāo)方承擔(dān)一切法律責(zé)任。
(二)具體要求
1. 存儲倉庫選址要求:
①就近保管,方便調(diào)閱。
②周邊環(huán)境沒有威脅病案存儲安全的因素存在。
③庫房抗震應(yīng)達到7-8級。
2. 存儲物要求:只能存儲病案,不能存儲任何其他存儲物。
3. 巡檢要求:每周巡檢各類設(shè)備并認真記錄,記錄至少保存180天。
4. 防范措施要求:
5. ①防盜:有專人值守,24小時監(jiān)控,監(jiān)控錄像至少要保存90天。有完善的交接班記錄,記錄至少保存180天。
②防火:配置專人防火(安全員),有通過消防部門認證的消防設(shè)施。
③防潮:相對濕度需要維持在45%-60%,配有除濕設(shè)備。
④防水:離地高度適宜,有排水設(shè)施和設(shè)備。
⑤防蟲防蛀:定時安放防蛀片,投放防蟲藥物。
⑥防鼠:應(yīng)有防鼠滅鼠的措施。
⑦防光:嚴(yán)禁陽光直射,內(nèi)部照明燈具需采用專業(yè)燈具。
⑧防塵:配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備,定時清掃和除塵,保持整潔。
⑨防高溫:溫度控制在14℃至24℃之間。
6. 存放要求:使用統(tǒng)一規(guī)格的存儲箱,采用條形碼技術(shù)完成裝箱,存儲箱在架空層上擺放,架空樓面的高度不低于3厘米。對病案托管檔案規(guī)范入庫,做到整齊有序,便利查找,入庫后不得隨意移動、擠壓檔案,不得打亂原病案箱順序,并定期進行盤點工作,保證檔案實體在庫情況。
7. 轉(zhuǎn)運要求:中標(biāo)方需要派車運送病案存儲箱到存儲倉庫,要求按箱號的順序,有規(guī)律存放,方便查找病案。中標(biāo)方對每箱病案進行編目,將編目清單與我院病案管理人員進行清點交接,辦理交接手續(xù),并制作移交病案臺賬,確保無遺漏。
8. 病案調(diào)閱:托管完成后,提供病案網(wǎng)絡(luò)傳送,現(xiàn)場調(diào)閱以及專人遞送調(diào)閱。未經(jīng)我方許可,不得向除我院指定的檔案工作人員以外的人員查閱、調(diào)閱托管的病案,有完整的調(diào)閱登記,原始調(diào)閱登記在合同期滿后,移交給采購方。
9. 保密要求:工作人員需簽訂保密協(xié)議,確保紙質(zhì)病案和信息不泄露。
四、服務(wù)要求
(1)、售后服務(wù)要求:
1. 工作日全天24小時免費提供病案查詢、調(diào)閱服務(wù),節(jié)假日9:00~17:00期間免費提供病案查詢、調(diào)閱服務(wù)。
2. 一年內(nèi)免費提供不少于400份病案的配送借閱服務(wù)。
3.每月以文字和照片的形式向醫(yī)院方匯報病案托管情況。
(2)、服務(wù)期,付款方式:
1、服務(wù)期:自簽訂合同之日起滿1年,服務(wù)地點由采購人指定。
2、付款方式以實際托管情況結(jié)算。
五、評分標(biāo)準(zhǔn)
序號 |
評分因素 及權(quán)重 |
分值 |
評分標(biāo)準(zhǔn) |
說明 |
1 |
報價得分 30% |
30分 |
以本次有效的最低投標(biāo)報價為基準(zhǔn)價,投標(biāo)報價得分=(基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×30分 |
政策性鼓勵與懲戒按照本招標(biāo)文件投標(biāo)須知前附表規(guī)定執(zhí)行 |
2 |
項目實施方案36% |
設(shè)計方案 |
10分 |
1、投標(biāo)人提供檔案轉(zhuǎn)移、存儲方案,轉(zhuǎn)移方案包括不限于交接、運輸、整理等服務(wù)的實施安排與流程控制手段,存儲方案包括不限于庫房管理、檔案管理的技術(shù)手段,調(diào)閱流程控制,應(yīng)急管理措施等,優(yōu)得5分,良得3分,一般得1分,未提供不得分。 2、投標(biāo)人提供存儲檔案的庫房“防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防污染、防塵”措施,方案詳細完整,針對性、可操作性強,優(yōu)得5分,良得3分,一般得1分,未提供不得分。 |
|
庫房配置 |
10分 |
1、投標(biāo)人針對本項目存儲庫房是獨幢院落建筑且由投標(biāo)人獨立出入使用的得6分,存儲庫房非獨幢院落建筑由投標(biāo)人獨立使用的得3分;與其他單位共同使用的庫房得1分; 2、投標(biāo)人租賃庫房租約有效期從開標(biāo)時間起2年(含)以上得4分,2年(含)-1年(含)得2分,1年以下得0分。 |
提供相關(guān)證明材料 |
病案編目移交方案 |
10分 |
投標(biāo)人需提供對采購方托管的所有病案進行編目,并制作病案移交臺賬的方案,優(yōu)得10分,良得5分,一般得1分,未提供不得分。 |
|
安全保密措施方案 |
6分 |
對檔案寄存托管工作的安全保密措施方案,安全保密措施操作性強能保障項目順利實施:優(yōu)得6分,良得3分,一般得1分,未提供不得分。 |
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3 |
服務(wù)能力10% |
10分 |
投標(biāo)人參與病案儲存同類項目,并能完整提供業(yè)績證明材料(如:中標(biāo)通知書、合同;注合同必須要有病案托管字樣),每提供一個得1分。最高得10分,無同類項目業(yè)績的不得分。 |
|
4 |
投標(biāo)方資質(zhì)6% |
6分 |
1、投標(biāo)人具有環(huán)境管理體系認證證書得3分,沒有不得分。 2、投標(biāo)人具有信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證證書得3分,沒有不得分。 |
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5 |
軟件配置6% |
6分 |
投標(biāo)人提供自主產(chǎn)權(quán)的檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)具有建庫、定位等功能,提供得6分,未提供不得分。 |
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6 |
人員配置6% |
6分 |
根據(jù)投標(biāo)方擬配置的項目人員架構(gòu)、人員數(shù)量,優(yōu)的得6分,較好的得3分,一般的得1分,未提供不得分。 |
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7 |
履約保障6% |
6分 |
1、完全滿足招標(biāo)售后服務(wù)要求的得3分。 2、投標(biāo)人在成都地區(qū)具有固定售后服務(wù)機構(gòu)和人員的得3分。 |
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